AAO 2009 - 2. - 3. Tag

Soooo... nachdem ich jetzt lange nichts geschrieben habe, werde ich ein kurzes Update hier reinsetzen.


Es war sehr viel auf der Messe los. am 2. und 3. Tag hatten wir zwar nicht so viele Kontakte wie am ersten Tag, aber es gab mehr detaillierte Gespräche und Demos. Generell waren wir sehr stark ausgelastet und ich bin nicht dazu gekommen zu Bloggen.


Am zweiten Abend waren wir wieder in der Thirsty Bear Brewery, bei einer Party einer Firma mit der wir zusammen arbeiten. Dort haben wir aber nur kurz etwas getrunken und sind dann zurück ins Hotel. Den Rest des Abends haben wir uns in kleinere Gruppen aufgeteilt, weil wir so kurzfristig keinen Tisch mehr für 20 Leute bekommen hätten.


Ich bin mit Christine, Ines, Simone, Bertram und Ben in den Fog City Diner gegangen. Ein authentischer amerikanischer Diner mit richtig leckerem Essen. Besonders der Nachtisch war super. Apple Crumble mit Vanilla Eis und Milk shakes in Gläsern wie man sie aus Filmen kennt.


Am dritten Abend sind wir nach der Leadbesprechung am Stand erstmal zurück ins Hotel und haben uns umgezogen. Danach sind wir dann in kleinen Grüppchen shoppen gegangen. Bertram und ich haben nur eine kurze Runde in der Mall gedreht und dann erstmal einen Kaffee getrunken. Dabei haben wir dann überlegt zur Cheesecake Factory zu gehen und auf einen Tisch zu warten, während die anderen noch shoppen. Also haben wir Guido angerufen und diesen Plan dann in die Tat umgesetzt und es ist genau aufgegangen. Als unser Tisch fertig war, kamen die anderen auch kurze Zeit später zur Cheesecake Factory.

Nach einem leckeren Abendessen ging es dann zurück ins Hotel und ab ins Bett.

AAO 2009 - 1. Tag

Heute war dann der langersehnte (oder auch gefürchtete) erste Messetag.

Wir haben uns alle um 7.45 Uhr vor dem Hotel getroffen und sind dann mit dem Shuttle Bus zum Convention Center gefahren.

Dort angekommen, mussten wir erstmal alles einrichten: Notebooks in die Beratungscounter, an der Rezeption und am Theatre Desk aufstellen, Taschen verstauen, Technik einschalten, etc.



Um 8.30 Uhr ging es dann ganz offiziell mit einer Durchsage los.
Es war direkt sehr viel los und wir waren durchgehend beschäftigt. Ich kam noch nichtmal dazu gemütlich meinen Caramel Macchiato zu trinken, da immer wieder Interessenten vorbeikamen.


Gegen 13.00 Uhr wurde es dann mal etwa ruhiger, so dass wir ein paar Sandwiches holen konnten und danach zog es dann wieder etwas an bis kurz vor Ende um 17.00 Uhr.

Insgesamt war es der erfolgreichste Tag auf einer US-Messe. Dies liegt unter anderem an unseren neuen Sales-Reps, die ihre Kunden zu uns an den Stand lotsen.Natürlich haben wir auch dieses Jahr wieder einen Door Drop in den 14 größten Messehotels in San Fransisco und jeder dort bekommt unsere Zeitung.

Nach der Messe ging es direkt weiter zum Thirsty Bear. Das ist eine Brauerei und Tapas Bar. Lustige Kombination, aber es war gut. Wir hatten dort eine kleine Get Together Party für Kunden, Interessenten und Partner. Insgesamt waren wir dort etwa 50 Leute (20 von ifa). Es waren zum Beispiel Kunden aus Holland da, oder Interessenten, die noch weiter über ifa reden wollten, oder auch Partner wie Medcompare.

Dort gab es ganz leckeres Bier (nicht zu vergleichen mit einem Kölsch), sehr leckere Tapas (Schrimps, Meatballs, Spinachsalad, chickenwings) und zum Nachtisch Früchte und kleine Cupcakes.

Gegen 21.00 Uhr sind die ersten wieder zurück zum Hotel (unter anderem auch Christine und ich) und haben es genossen mal zeitig im Hotel zu sein und einfach zu relaxxen.

Last Minute - Messevorbereitung in San Francisco

Nun ist das komplette Team in San Francisco. Morgens haben wir erstmal schön im Hotel gefrühstückt und haben dann die letzten Vorbereitungen für die Messe getroffen.

Guido, Bertram, Christine und Pascale haben auf der Messe alles erledigt. Im Hotel hatten wir einen Meetingraum und dort haben wir die US Sales Reps trainiert und auf die MEsse vorbereitet.

Nebenbei haben wir auch noch unsere Theatre Presentations geübt.

Alles in allem ein arbeitsreicher Tag, aber wir sind gut für die Messe vorbereitet. Alle haben ein gutes Gefühl.

Um 19.00 Uhr haben wir Feierabend gemacht und hatten dann etwas Zeit zum relaxxen. Um 20.00 Uhr haben wir uns aber schon wieder getroffen und sind chinesich Essen gegangen. Es war zwar nicht jedermanns Sache, aber ich bin satt geworden.

Gegen 22.30 Uhr sind wir zurück ins Hotel und fast alle sind direkt schlafen gegangen um fit für den ersten Messetag zu sein.

Pre-Meeting und Flug nach San Francisco

Heute morgen haben wir etwas früher gefrühstückt (7.30 Uhr) um Simone zu verabschieden. Sie hatte einen früheren Flug als alle anderen und musste deshalb früher los.

Danach haben wir ausgescheckt und den Rest des Tages in unserem Büro verbracht, bzw. ein Teil im Appartment und wir haben selbstablaufende Demos für die Messe erstellt. Gegen 14.00 Uhr haben wir dann langsam angefangen das Büro und das Appartment aufzuräumen.

Um 15.30 Uhr haben wir uns auf den Weg zum Flughafen gemacht. Dort haben Bertram und ich die anderen abgesetzt, dann die Leihwagen abgegeben und sind dann anschließend wieder zum Terminal gefahren. Dort haben wir uns mit den anderen getroffen, haben unser Gepäck aufgegeben und uns dann in die Restaurant Area gesetzt. Dort haben wir die Zeit bis zum Flug totgeschlagen mit einem Frappuccino, Bier oder Coke.

Wir sind dann mit leichter Verspätung um 19.45 Uhr gestartet. Den Flug über habe ich versucht zu schlafen aber es war ziemlich ungemütlich in einem Mittelplatz. Um ca. 23.00 Uhr lokaler Zeit sind wir dann in San Francisco gelandet und ca. eine Stunde später waren wir auch "schon" im Hotel.

Da alle sehr müde waren, haben wir kein Bierchen mehr getrunken und sind direkt schlafen gegangen.

Pre-Meeting Fort Lauderdale 3. Tag

Und wieder der übliche Tagesbeginn mit Früschstück um 8.00 Uhr mit den anderen. Christine hat schon ihre Koffer gepackt, weil sie heute mit Guido, Steffy und Pascale nach San Francisco fliegen um den Messeaufbau beaufsichtigen und noch ein paar Dinge zu Organisieren.


Um 9.00 Uhr waren wir dann wieder im Office und haben weiter unsere ToDo liste abgearbeitet. Die Versionen sind bis auf wenige Kleinigkeiten fertig und so konnten die ersten schon mit unserem Demo Skript eine Demo üben. Wie immer kommen aber ein paar kleine Fehler oder Ungereimtheiten zum Vorschein, so dass wir den ganzen Tag noch damit beschäftigt waren Kleinigkeiten zu verbessern.


Gegen 12.00 Uhr ist dann das Team Guido, Chrissy, Pascale und Steffy zum Flughafen gefahren um nach San Francisco zu fliegen. Der Rest der Gruppe hat sich zum Mittagessen Pizza und Salat beim Italiener um die Ecke bestellt.


Den Rest des Tages haben wir mit Probeläufen für die Demo, Erstellung von Dokumenten und kleinen Anpassungen verbracht.


Gegen 18.30 Uhr sind wir zurück ins Hotel und um 19.00 Uhr sind wir zur Galleria Mall gefahren, da einige von uns nochmal kurz shoppen gehen wollten. Außerdem haben wir einen Tisch in einem Restaurant neben der Mall reserviert, so dass die Mall quasi auf dem Weg lag :-)


Zum Abendessen gab es entweder leckeres Seafood (frische Krabben, etc.) oder auch ein gutes Stück Fleisch. Ich hatte ein exzellentes Rinderfilet. Dazu ein leckers Bierchen (oder auch einen Rotwein) und dann ein richtig guten Nachtisch: Schokoladentorte, Carrote Cake und eine Chocolate Bag.

Pre-Meeting Fort Lauderdale 2. Tag

Heute morgen sind Chrissy und ich um 6.45 Uhr aufgestanden und sind dann um 7.0o Uhr im Pool gewesen. Daniel G. war auch dort und Bertram kam auch kurze Zeit später zum Pool.

Um 8.00 Uhr haben wir mit allen anderen zusammen gefrühstückt und um 9.00 Uhr ging es dann zum Office.

Im Office haben wir dann weiter unsere ToDo Liste abgearbeitet. Dale und Ben haben Flyer/Handouts für die Messe erstellt, Ines hat ein Angebotsdokument vorbereitet, Claudia und ich haben letzte Anpassungen an der Version vorgenommen und die anderen haben das Präsentationsskript durchgesprochen und angepasst.

Mittags gab es Sandwiches für alle:

Danach sind wir alle zusammen zurück ins Hotel und wir haben und dort im Meetingraum getroffen. Den Nachmittag haben wir dann dazu genutzt die Standplanung und Organisation durchzusprechen (welches Notebook in welchem Counter, wer ist für was verantwortlich). Außerdem haben wir besprochen, wie die verschiedenen Interessenten betreut und weitergeleitet werden.

Diese Meeting zog sich dann etwas länger hin, aber es musste eben alles besprochen werden. Im Anschluss daran hatten wir das Abendessen im Hotel. In unserem Meetingraum wurde ein kleines Buffet aufgebaut und es gab eine Art Cocktail reception am Pool für uns mit ein paar Drinks und frischem Obst.

Nachdem wir alle dann etwas gegessen hatte, haben wir das warmen Abend genutzt und sind wieder nach draußen an den Pool gegangen und haben uns dort hingesetzt und geredet. Im Meetingraum war es einfach zu kalt durch die Klimaanlage.

Irgendwann sind dann Bertram, Guido und ich auf die Idee gekommen, wir könnten ja noch in den Pool gehen. Also sind wir kurz auf die Zimmer, haben uns umgezogen und sind in den Pool gesprungen. Danach sind wir dann in den Whirlpool gegangen und haben dort weiter Cocktails getrunken. Kurze Zeit später haben sich auch Chrissy und Simone dazu entschlossen in den Whirlpool zu kommen und auch Ben hat sich umgezogen. Wir haben dann den Abend im (oder auch um den) Whirpool ausklingen lassen.


Gegen 23.00 Uhr war dann die letzte Runde angesagt und gegen 23.30 Uhr sind wir dann ins Bett gegangen.

Pre-Meeting Fort Lauderdale 1. Tag

Das Jet-Lag hat nicht so stark zugeschlagen wir erwartet. Ich war gegen 5.00 Uhr kurz wach, konnte aber weiterschlafen. Christine und ich sind dann gegen 7.15 Uhr aufgestanden und haben uns mit den anderen gegen 8.00 Uhr zum Frühstück getroffen und erstmal das typische American Breakfast mit Omeletts, HashBrowns, Bacon, Sausages und Bagels genossen :-)

Dann hat sich die ganze Gruppe um 9.00 Uhr in einem Meetingraum des Hotels getroffen und wir haben uns Synchronisiert, d.h. wir sind verschieden Themen und Projekte durchgegangen, haben den Status besprochen und die Grobplanung für die anstehende Messe gemacht.
Außerdem haben wir die Rollen und Aufgaben der einzelnen Personen auf der Messe definiert und die offenen Punkte zusammengestellt.

Das Mittagessen gab es dann im Hotel auf der Terrasse am Pool. Wir haben hier richtig gutes Weter (nicht zu heiß) und wir haben nur ein Kleinigkeit (Wraps, o.Ä.) gegessen.

Nachmittags haben wir zwei Gruppen gebildet, die sich dann im Appartment bzw. im Office getroffen haben und die ersten Aufgaben abgearbeitet. Das spanische Team hat die Strategie für Lateinamerikanische Interessenten geplant und das internationale Team hat angefangen die virtuelle Demoumgebung zu aktualisieren und neue Programme / Module hinzugefügt.

Abends waren wir dann in Bimini´s Boatyard essen. Dort haben wir wieder sehr lecker gegessen. Bertram, Guido und ich hatten einen Großen Teller Ribs und ansonsten gab es leckere Fischgerichte.

Nach dem Abendessen sind wir dann noch mit ein paar Leuten in einen Irish Pub gegenüber vom Hotel gegangen und haben noch ein Bierchen als Absacker getrunken.

Es geht mal wieder in die USA

Am Sonntag morgen bin ich mal wieder in Richtung USA aufgebrochen. Aber nicht ich alleine, sondern auch Christine. Und noch 7 weitere Kollegen aus Deutschland.

Um 6.00 Uhr hat Christine´s Mutter uns beide zum Kölner HBf gefahren. Dort haben wir dann am Gleis Pascale und Steffy getroffen und sind mit dem ICE nach Frankfurt gefahren. Um kurz nach 8.00 Uhr sind wir dort angekommen, haben unsere Koffer abgegeben (wir hatten schon am Samstag Online eingecheckt) und haben dann erstmal gefrühstückt. Danach sind wir dann durch den Security Bereich zum Gate gegangen und haben dort die anderen (Bertram, Guido, Ines, Simone und Frank getroffen).

Gegen 9.30 Uhr ging dann das Boarding los und wie immer sind alle zum Gate gestürmt. Es war aber ein neues Terminal mit Selfboardingstations, an denen man nur seinen Barcode einscannt. Wir sind also alle durch und dann passierte das Beste :-)
Ich hielt meinen Barcode über den Scanner und der Zugang wurde genehmigt und gleichzeitig kam ein neues Ticket aus der Maschine... Business Upgrade. Ich habe direkt zu Chrissy rübergeschaut und auch bei ihr kam ein neues Ticket aus der Maschine.
Also sind wir beide Business Class geflogen, während alle anderen von uns Eco fliegen mussten.

Das war natürlich gerade für Chrissy ein super Erlebnis, da es ihr erster Business Flug war. Es ist aber gut, dass unsere Buchung nicht auseinander gerissen wurde und nicht nur ich upgegradet wurde.

Der Flug war bei uns ziemlich ruhig. Aber weiter hinten ging quasi die Post ab. Eine Person hatte Kreislauf und Herzprobleme und zwei Ärzte mussten sich um ihn kümmern. Es gab eine kleinere Handgreiflichkeiten. Naja... keine Wunder. Die Maschine war überbucht, so dass sogar einige Leute auf den Notsitzen saßen und mitgeflogen sind.

Wir sind mit leichter Verspätung (15 min) in Miami gelandet und dann ging es wieder zur Immigration. Diesmal habne wir aber einen netten Beamten erwischt und es ging generell recht schnell obwohl Leute aus mehreren Maschinen dort anstanden.

Als dann alle ihre Koffer hatten sind wir raus und haben auf den AVIS Bus zur Mietwagen Station gewartet. Nach 30 Minuten waren wir dann aber endlich alle da und haben unsere 3 Autos abgeholt. Die Gruppe hat sich dann aufgeteilt. Eine Gruppe ist direkt ins Hotel gefahren, eine andere ist in die Outlet Mall und die dritte (Christine, Pascale und ich) sind in die Aventure Mall gefahren.

Ich war diesmal nicht erfolgreich. Ich habe garnichts gekauft. Pascale und Christine waren etwas erfolgreicher und haben schon die ersten Schnäppchen gemacht.

Um 19.00 Uhr waren wir dann im Hotel und haben eingecheckt und uns frisch gemacht und dann ging es direkt weiter. Wir haben uns wieder mit den anderen getroffen und sind erstmal zu unserem neu angemieteten Appartment gefahren in dem Rainer, Claudia und Peter zurzeit wohnen. Dort haben wir dann erstmal einen Welcome und Einweihungsbierchen zusammen getrunken.

Gegen 20.00 Uhr sind wir dann zu Chuck´s Steakhouse gegangen und haben zusammen zu Abend gegessen. Mittlerweile sind wir schon 18 Leute, weil auch 2 Sales Reps (Dale, Ben), 2 Leute vom US Team (Daniel G. und Daniel K.) und auch unser Lateinamerikanisches Team (Juan Carlos, Roberto, Milena) vor ORt sind.
Da wir alle etwas mit dem Jet Lag zu kämpfen haben, war der Abend nicht sehr lang und ein Gr0ßteil ist gegen 22.00 Uhr ins Hotel gegangen.